Shala Darpan ACP Online Process 2026: शाला दर्पण पर ACP कैसे करें? जानिए पूरा प्रोसेस स्टेप-बाय-स्टेप

राजस्थान शिक्षा विभाग में कार्यरत शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए समयबद्ध वेतनमान यानी **ACP (Assured Career Progression)** वित्तीय सुरक्षा और करियर ग्रोथ का एक बेहद महत्वपूर्ण पड़ाव है। अब शिक्षा विभाग द्वारा इस पूरी प्रक्रिया को पूरी तरह से ऑनलाइन और पारदर्शी बना दिया गया है। यदि आपकी सेवा अवधि (9, 18, या 27 वर्ष) पूर्ण हो चुकी है और आप एसीपी लाभ के हकदार हैं, तो आपको कहीं चक्कर काटने की आवश्यकता नहीं है। आप घर बैठे **शाला दर्पण स्टाफ विंडो (Shala Darpan Staff Window)** के माध्यम से अपना आवेदन सबमिट कर सकते हैं।

इस विस्तृत गाइड में हम आपको साल 2026 के नवीनतम नियमों और इंटरफेस के आधार पर शाला दर्पण पर ऑनलाइन ACP आवेदन करने की पूरी प्रक्रिया को सरल भाषा में समझाने जा रहे हैं।

ACP & CONFIRMATION ONLINE APPLICATION

निदेशक माध्यमिक शिक्षा बीकानेर → आदेश

सभी जिला शिक्षा अधिकारी मुख्यालय (प्रारम्भिक/माध्यमिक) एवं संयुक्त निदेशक समस्त संभाग, निदेशक महोदय के 20.01.2020 एवं 09.10.2020 के आदेशों की अनुपालना में यह सुनिश्चित करवाने का श्रम करावें कि आपके जिले/संभाग में एक भी स्थाईकरण/ACP का आदेश ऑफलाइन नहीं नहीं हो। निदेशक महोदय ने इसे गंभीरता से लिया है एवं विपरीत स्थिति के लिए संबंधित अधिकारी की जिम्मेदारी निर्धारित की जाएगी। साथ ही यह भी सुनिश्चित करवाना है कि स्थाईकरण/ACP के लिए किसी भी प्रकार की पत्रावली या आवेदन पत्र के साथ अपलोड किए गए दस्तावेज की हार्डकॉपी उच्च स्तर को प्रेषित नहीं किए जाने है।

शालादर्पण के माध्यम से स्थाईकरण आवेदन की प्रक्रिया

ऑनलाइन ACP आवेदन से पहले आवश्यक दस्तावेज़ (Documents Required)

प्रक्रिया शुरू करने से पहले, अपनी लॉगिन आईडी के साथ निम्नलिखित दस्तावेज़ों की स्कैन की हुई पीडीएफ (PDF) फाइलें तैयार रखें (सुनिश्चित करें कि फाइल साइज निर्धारित सीमा के भीतर हो):

  • प्रथम नियुक्ति आदेश (First Appointment Order): कार्यग्रहण तिथि और पद की पुष्टि के लिए।
  • स्थायीकरण आदेश (Confirmation Order): आपकी सेवा के स्थायी होने का आधिकारिक प्रमाण।
  • संतान संबंधी घोषणा पत्र (Child Declaration Form): 01-06-2002 से पूर्व और पश्चात की संतानों की संख्या का स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र।
  • पूर्व में स्वीकृत चयन/वरिष्ठ वेतनमान आदेश (यदि लागू हो): यदि पहले कोई वरिष्ठ वेतनमान मिला है, तो उसका विवरण।

शाला दर्पण पर ACP ऑनलाइन आवेदन: स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया

नीचे दिए गए चरणों का हुबहू पालन करके आप बिना किसी गलती के अपना आवेदन अंतिम रूप से जमा कर सकते हैं:

स्टेप 1: स्टाफ विंडो लॉगिन और फॉर्म्स मेनू का चयन

सबसे पहले शाला दर्पण पोर्टल पर जाकर अपनी पर्सनल स्टाफ लॉगिन आईडी, पासवर्ड और कैप्चा दर्ज कर लॉगिन करें। लॉगिन करने के बाद आपके सामने 'Staff Window' डैशबोर्ड खुल जाएगा। यहाँ बाईं ओर (Left Sidebar) दिख रहे मेनू में से आपको FORMS विकल्प पर क्लिक करना होगा। इसके बाद ड्रॉपडाउन में से APPLICATION FOR DEPARTMENTAL SERVICES के अंतर्गत दोबारा Forms लिंक पर क्लिक करें जैसा कि इमेज 1.jpg में लाल बॉक्स द्वारा हाइलाइट किया गया है।

स्टेप 2: 'Apply For ACP' विकल्प पर जाएँ

जैसे ही आप Forms पर क्लिक करेंगे, आपके स्क्रीन के मुख्य हिस्से पर विभागीय सेवाओं के कई सारे विकल्प/कार्ड दिखाई देंगे (जैसे Confirmation Form, NOC आदि)। इनमें से सबसे पहला विकल्प आपको Apply For ACP का दिखाई देगा। आवेदन प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए इस कार्ड के नीचे दिए गए 'Click Here' बटन पर क्लिक करें। इसे आप इमेज 2.jpg में देख सकते हैं।

स्टेप 3: मूल सेवा और बेसिक जानकारी (Basic Information) अपडेट करना

अब आपके सामने ACP का मुख्य आवेदन फॉर्म खुल जाएगा। यहाँ आपको सबसे पहले अपनी 'बेसिक जानकारी' की जांच करनी है और उसे सावधानीपूर्वक भरना है:

  • ACP/MACP का चयन: अपनी श्रेणी के अनुसार उचित रेडियो बटन चुनें।
  • मूल पद और स्कूल एनआईसी कोड: यदि आप मॉडल स्कूल से हैं तो पूर्व विद्यालय का एनआईसी कोड भरें।
  • दस्तावेज़ अपलोड: यहाँ आपको अपना 'नियुक्ति आदेश' (Appointment Order) और 'स्थायीकरण आदेश' (Confirmation Order) पीडीएफ फॉर्मेट में 'Choose File' पर क्लिक करके अपलोड करना होगा।
  • समय और संदर्भ: कार्यग्रहण का समय (Before Noon / After Noon) चुनें और संदर्भ में 'राज्य सेवा' या लागू विकल्प दर्ज कर **Update** बटन पर क्लिक करें, जैसा कि इमेज 3.jpg में दर्शाया गया है।

स्टेप 4: शैक्षणिक और प्रशैक्षणिक योग्यता की जाँच

इस भाग में आपकी सभी शैक्षणिक योग्यताएं (Secondary, Sr. Secondary, Graduation, Post Graduation) और प्रशैक्षणिक योग्यताएं (B.Ed., D.El.Ed. आदि) जो सर्विस बुक में दर्ज हैं, वे स्वतः (Auto-populate) प्रदर्शित होंगी। इन्हें अच्छी तरह जाँचना आवश्यक है। इसके अतिरिक्त, यदि सेवा काल में आपकी कोई पदोन्नति (Promotion) हुई है, तो 'सेवा काल में हुई पदोन्नतियों का विवरण' सेक्शन में उसका प्रकार, आदेश क्रमांक और दिनांक दर्ज कर **Save** करें (देखें इमेज 4.jpg)।

स्टेप 5: पूर्व स्वीकृत वेतनमान एवं आवेदित ACP का विवरण

इस चरण में कर्मचारी को पूर्व में स्वीकृत चयनित/वरिष्ठ वेतनमान का विवरण भरना होता है। इसके बाद, सबसे महत्वपूर्ण भाग 'आवेदित एसीपी का विवरण' आता है। यहाँ आपको देय दिनांक (Due Date), देय वेतन आयोग (Pay Commission) और वेतनमान/पे-मैट्रिक्स लेवल का सही चुनाव करना होता है। यह जानकारी आपकी सर्विस बुक के अनुसार बिल्कुल सटीक होनी चाहिए, जैसा कि इमेज 5.jpg में हाइलाइट किया गया है।

स्टेप 6: संतान का विवरण और फाइनल सबमिशन

अगले भाग में आपको अपनी संतानों का विवरण देना होगा। यहाँ दिनांक 31/05/2002 तक जीवित बच्चों की संख्या और 01/06/2002 या उसके पश्चात जन्मे बच्चों का नाम व जन्म तिथि दर्ज कर सुरक्षित (Save) करना होगा। इसके बाद, संतान संबंधी स्व-घोषणा पत्र को स्कैन करके अपलोड करें। अंत में, सीसीए (CCA) नियमों के तहत कोई शास्ति/दंड मिला है या नहीं, इसका चयन (हाँ/नहीं) करें। सभी विवरण सही होने पर पहले **Update** पर क्लिक करें और फिर **Final Submit** बटन दबाएं (देखें इमेज 6.jpg)।

स्टेप 7: ओटीपी (OTP) सत्यापन और प्रक्रिया पूर्ण

जैसे ही आप फाइनल सबमिट पर क्लिक करेंगे, आपकी स्क्रीन पर एक पॉप-अप बॉक्स (सफलता संदेश) दिखाई देगा। इसमें यह प्रमाणित करने को कहा जाएगा कि आपके द्वारा भरी गई सभी सूचनाएं सही हैं। आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक **OTP (One Time Password)** भेजा जाएगा। निर्धारित बॉक्स में 'Enter OTP code' दर्ज करें और लाल रंग से हाइलाइटेड Final Submit बटन पर क्लिक कर दें। इस प्रक्रिया के साथ ही आपका ACP आवेदन सफलतापूर्वक आपके संस्था प्रधान (PEEO/Headmaster) को फॉरवर्ड हो जाएगा (देखें इमेज 7.jpg)।

महत्वपूर्ण सुझाव: फाइनल सबमिट करने के बाद अपने आवेदन का 'Track' विकल्प पर जाकर स्टेटस नियमित रूप से चेक करते रहें ताकि यदि संस्था प्रधान या उच्च स्तर से कोई आक्षेप (Query) लगाया जाए, तो आप उसे समय पर सुधार सकें।

निष्कर्ष (Conclusion)

शाला दर्पण के माध्यम से ACP ऑनलाइन करने की यह व्यवस्था बेहद सुगम और समय बचाने वाली है। बस ध्यान इस बात का रखना है कि कोई भी आदेश अपलोड करते समय फाइल साफ सुथरी पढ़ी जाने योग्य हो और जन्म तिथियों व आदेश क्रमांकों में कोई त्रुटि न हो। यदि आप उपर्युक्त सभी स्टेप्स को ध्यानपूर्वक फॉलो करते हैं, तो आपका आवेदन पहली बार में ही बिना किसी रुकावट के स्वीकृत हो जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

1. क्या ACP आवेदन के लिए संतान घोषणा पत्र अपलोड करना अनिवार्य है?

जी हाँ, बिना संतान घोषणा पत्र अपलोड किए और बच्चों का सही विवरण भरे बिना फॉर्म फाइनल सबमिट नहीं किया जा सकता।

2. फॉर्म सबमिट होने के बाद ओटीपी (OTP) नहीं आ रहा है, क्या करें?

कुछ समय प्रतीक्षा करें या नेटवर्क क्षेत्र में जाएँ। यदि फिर भी समस्या बनी रहती है, तो शाला दर्पण प्रोफाइल में जाकर जांचें कि आपका मोबाइल नंबर सही ढंग से अपडेटेड है या नहीं। इमेज 7.jpg के अनुसार आप 'Resend OTP' विकल्प का प्रयोग भी कर सकते हैं।

3. क्या ऑनलाइन सबमिट करने के बाद फॉर्म की हार्ड कॉपी कार्यालय में जमा करानी होती है?

ऑनलाइन प्रक्रिया पूर्ण होने के बाद आवेदन आपके नियंत्रण अधिकारी (PEEO) के लॉगिन पर चला जाता है। सुरक्षा और सत्यापन के लिहाज से आवश्यक मूल दस्तावेज़ों की फाइल अपने संस्था प्रधान को भौतिक रूप से अवश्य चैक करवाएं।

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