IFMS 3.0 Portal: DA Arrear Bill Initiate (Manual) Kaise Kare? | Step-by-Step Guide

IFMS 3.0 — Integrated Financial Management System

राजस्थान सरकार के विभिन्न विभागों के कर्मचारियों के लिए जब भी महंगाई भत्ता (Dearness Allowance) पूर्वव्यापी तिथि से बढ़ाया जाता है, तब बढ़े हुए एरियर का बिल तैयार करना होता है। सरकार द्वारा नया एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (IFMS 3.0) पोर्टल लागू होने के बाद एरियर बिल तैयार करने की प्रक्रिया पूरी तरह बदल चुकी है। इस लेख में हम चित्रों (screenshots) के साथ समझेंगे कि IFMS 3.0 पोर्टल पर मैन्युअल तरीके से DA Arrear Bill कैसे इनिशिएट (initiate) और सबमिट करें।

आवश्यक पूर्व-तैयारियां (Prerequisites)

  • DDO लॉगिन क्रेडेंशियल: आपके पास अपने कार्यालय के DDO (Approver / Maker) लॉगिन का यूजरनेम और पासवर्ड उपलब्ध होना चाहिए।
  • ऑर्डर जानकारी: संबंधित अवधि का वित्त विभाग द्वारा जारी किया गया मूल आदेश और एरियर दरें (जैसे 58% से 60%) की सही जानकारी होनी चाहिए।
  • ग्रुप विवरण: जिस ग्रुप के कार्मिकों का एरियर जनरेट करना है, उस बजट हेड और ग्रुप का नाम ध्यान होना चाहिए।

IFMS 3.0 पर DA Arrear Bill Initiate करने की चरणबद्ध प्रक्रिया (11 Steps)

नीचे दिए गए 11 चरणों और संबंधित इमेज बॉक्स की सहायता से आप आसानी से अपना मैन्युअल डी.ए. एरियर बिल बना सकते हैं:

Step 1: IFMS 3.0 पोर्टल पर लॉगिन (Login Page)

सबसे पहले राजस्थान सरकार के आधिकारिक IFMS 3.0 पोर्टल पर जाएं। अपनी एसएसओ आईडी (SSO ID) व पासवर्ड के माध्यम से लॉगिन करें।

Step 1: IFMS 3.0 Login Page

Step 2: DDO Approver/Maker रोल का चयन (Select Role)

सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद, अपने डैशबोर्ड से कार्यक्षेत्र (Access Workspace) में जाएं और DDO Approver या DDO Maker रोल का चयन करें।

Step 2: Role Selection

Step 3: Employee Management मॉड्यूल खोलना (Open Employee Management)

रोल सिलेक्ट होने के बाद सामने दिख रहे मेनू ऐप्स में से Employee Management ऐप पर क्लिक करें ताकि कार्मिक प्रबंधन पोर्टल खुल सके।

Step 3: Employee Management

Step 4: बिल्स मेनू विकल्प पर जाना (Navigate to Bills)

Employee Management पोर्टल खुलने पर बाएं मेनू बार में दिख रहे Bills विकल्प पर क्लिक करें जिससे बिलिंग से संबंधित सब-मेनू खुल जाएंगे।

Step 4: Bills Menu

Step 5: DA Arrear Manual विकल्प का चयन (DA Arrear Manual Menu)

Bills सब-मेनू के अंतर्गत DA Arrear Bill पर क्लिक करें और उसके अंदर मौजूद DA Arrear Manual विकल्प का चयन करें।

Step 5: DA Arrear Manual

Step 6: सर्च मानदंड और बुनियादी विवरण प्रविष्टि (Select Search Criteria)

अब आपके सामने 'DA Arrear Bill Initiate (Manual)' फॉर्म खुलेगा। इसमें Pay Year (जैसे 2026-2027), Pay Month (जैसे JUNE-2026), Pay Commission (जैसे PayCommission-7/SNJPC), DA Rate और कार्यालय का Group ध्यान से सिलेक्ट करें।

Step 6: Search Criteria Form

Step 7: सर्च बटन पर क्लिक करना (Click Search Button)

सभी विवरण सही ढंग से भरने के बाद, डेटा को सिंक और फेज करने के लिए दाईं ओर दिए गए नीले रंग के Search बटन पर क्लिक करें।

Step 7: Search Button

Step 8: पात्र कार्मिकों की सूची जांचना (Fetch Employee List)

सर्च करने पर आपके सामने ग्रुप के सभी कर्मचारियों की सूची प्रदर्शित होगी। यहां देखें कि किस-किस कार्मिक का Arrear स्टेटस "DA Arrear Not Processed Yet" आ रहा है।

Step 8: Employee List

Step 9: कार्मिकों का चयन करना (Select Employees)

जिन कर्मचारियों का एरियर बिल तैयार करना है, उनके नाम के आगे दिए गए चेकबॉक्स (✓) को सिलेक्ट करें। आप चाहें तो सबसे ऊपर मुख्य चेकबॉक्स पर टिक करके एक साथ सभी कर्मचारियों को सिलेक्ट कर सकते हैं।

Step 9: Select Employees

Step 10: बिल प्रोसेस इनिशिएट करना (Click Initiate Button)

कार्मिकों को सिलेक्ट करने के बाद, स्क्रीन के नीचे दाईं ओर दिए गए नीले रंग के Initiate बटन पर क्लिक करें। इसके बाद सामने आए पुष्टिकरण पॉप-अप (Confirmation Modal) "Are you sure you want to submit the request?" में Yes का चयन करें।

Step 10: Initiate Button

Step 11: बिल सफलतापूर्वक सबमिट एवं रिफरेंस नंबर (Reference Number)

अंतिम स्वीकृति के बाद स्क्रीन पर "Successful" का संदेश प्रदर्शित होगा। इसमें आपका बिल रिफरेंस नंबर (उदा: Bill reference 12257206 has been successfully submitted) होगा। इसे भविष्य के ट्रैक रिकॉर्ड के लिए सुरक्षित कर लें और Ok पर क्लिक करें।

Step 11: Success Notification

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

क्या सेवानिवृत्त कार्मिकों का एरियर भी इसी प्रकार बनेगा?

हां, सेवानिवृत्त कार्मिकों के लिए भी आप प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं। बस अंतर यह होगा कि सेवानिवृत्त कार्मिकों के मामले में GPF की कोई कटौती नहीं होगी और संपूर्ण राशि उनके बैंक खाते में सीधे ट्रांसफर की जाएगी।

क्या किसी कर्मचारी का एरियर आंशिक महीनों के लिए बनाया जा सकता है?

हां, यदि कोई कर्मचारी बीच में ज्वाइन हुआ है या असाधारण अवकाश (EOL) पर रहा है, तो मैन्युअल एरियर ऑप्शन में पात्रता अनुसार महीने और दिनों में कटौती करके आंशिक बिल तैयार किया जा सकता है।

क्या सबमिट करने के बाद बिल स्टेटस चेक किया जा सकता है?

हां, बिल सबमिट होने के बाद आप DDO लॉगिन के Dashboard में "Check Status" फॉर्म में 'Bills' ऑप्शन चुनकर अपना Bill ID या Reference ID डालकर रियल-टाइम स्टेटस (DDO Forward/Treasury Approved) ट्रैक कर सकते हैं।

DA Arrear Calculation को सरल बनाएं

कार्यालय में बिल बनाने से पहले कार्मिकों के GPF, GPF 2004, PL Surrender और Income Tax की सटीक गणना करने के लिए हमारे स्मार्ट एरियर कैलकुलेटर का उपयोग करें।