शाला दर्पण पर प्रपत्र-10 कैसे अपडेट करें

समस्त शिक्षक एवं गैर-शैक्षणिक कार्मिक ध्यान दें: शाला दर्पण पोर्टल पर प्रत्येक कार्मिक का विस्तृत सेवा विवरण प्रपत्र-10 (Form P10) में संधारित होता है। एसीपी (ACP), स्थायीकरण, पदोन्नति (DPC), और स्थानांतरण जैसी महत्वपूर्ण विभागीय प्रक्रियाओं के लिए इस प्रपत्र का शत-प्रतिशत सही और अपडेट होना अनिवार्य है। यदि आपके प्रपत्र में कोई भी मॉड्यूल अनलॉक या अपूर्ण है, तो नीचे दी गई विस्तृत ऑनलाइन प्रक्रिया और सभी 13 मॉड्यूल्स की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड के अनुसार इसे तुरंत दुरुस्त करें।

1. प्रपत्र-10 (Form P10) भरने की ऑनलाइन प्रक्रिया (Step-by-Step)

  1. सबसे पहले शाला दर्पण पोर्टल की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और अपनी व्यक्तिगत STAFF LOGIN (Staff Window) आईडी, पासवर्ड तथा कैप्चा दर्ज कर लॉगिन करें।
  2. सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद, बाईं ओर (Left Menu Bar) दिए गए PROFILE टैब पर क्लिक करें।
  3. इसके बाद नीचे खुले विकल्पों में से Entry Form - P10 पर क्लिक करें। जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है।

  1. प्रपत्र-10 खुलने पर आपको मुख्य डैशबोर्ड ओवरव्यू दिखाई देगा, जहाँ सभी मॉड्यूल की वर्तमान स्थिति (Status) प्रदर्शित होती है। यहाँ से एक-एक करके सभी सेक्शन्स को सेलेक्ट करें और अपनी प्रविष्टि पूर्ण करें।
  1. प्रत्येक सेक्शन में डेटा अपडेट करने के बाद नीचे दिए गए "Save" या "Update" बटन पर क्लिक करें। अंत में सभी फॉर्मेट की जांच अपनी मूल सेवापुस्तिका (Service Book) से हूबहू मिलान करने के बाद ही इसे लॉक करें।

 2. प्रविष्टि सम्बन्धी अति महत्वपूर्ण निर्देश (अवश्य पढ़ें)

  • विभाग सेटअप की जांच: फॉर्म भरते समय विशेष ध्यान रखें कि आप किस सेटअप में कार्यरत हैं। क्या आप माध्यमिक शिक्षा विभाग के सेकेंडरी सेटअप (Secondary Setup) में हैं या फिर प्रारंभिक शिक्षा विभाग के सेटअप (Elementary Setup) में हैं? अपनी सही वर्तमान स्थिति के अनुसार ही चयन करें।
  • त्रुटि सुधार: पोर्टल पर कोई भी जानकारी आगे बढ़ाने से पहले अपनी सभी प्रकार की खामियों, गलतियों और त्रुटियों (Errors) को अच्छी तरह जांचकर दुरुस्त कर लें।
  • विशेषज्ञ की सलाह: फॉर्म में कोई भी डेटा अपडेट करने से पहले, यदि किसी बिंदु पर संशय हो, तो किसी जानकार या अनुभवी साथी से पूरी जानकारी प्राप्त करने के बाद ही उसे अपडेट करें। गलत प्रविष्टि से बचें।
  • नवीन फोटो: प्रपत्र-10 में अपलोड की जाने वाली आपकी पासपोर्ट साइज फोटो 6 महीने से अधिक पुरानी नहीं होनी चाहिए। कृपया बिल्कुल लेटेस्ट फोटो ही अपलोड करें।

3. संशोधन / अनलॉक (Unlock) की प्रक्रिया

  • प्रपत्र-10 एक बार अंतिम रूप से लॉक होने के बाद आपके स्टाफ विंडो से सीधे कोई बदलाव नहीं हो सकेगा।
  • यदि लॉक करने के बाद किसी सुधार या संशोधन की आवश्यकता होती है, तो संबंधित प्रमाणित दस्तावेज संलग्न कर आपको अपने कार्यालय/संस्था प्रधान (School HOI / PEEO) से इसे अनलॉक (Unlock) करवाना होगा, जिसके बाद ही दोबारा बदलाव and री-लॉक हो सकेगा।

प्रपत्र-10 के समस्त मॉड्यूल्स का विस्तृत विवरण (All 13 Modules In-Depth)

प्रपत्र-10 को व्यवस्थित रूप से भरने के लिए इसे निम्नलिखित मॉड्यूल्स में विभाजित किया गया है। ध्यान रहे कि किसी भी मॉड्यूल को लॉक करने से पूर्व डेटा को अच्छी तरह जाँच लें:

1. Personal / व्यक्तिगत विवरण

इस भाग में कार्मिक की व्यक्तिगत जानकारी जैसे नाम, माता-पिता का नाम, पहचान पत्र संख्या, रक्त समूह और खेलकूद/BLO से संबंधित विवरण भरे जाते हैं। ध्यान रखें कि LOCK करने के पश्चात् एंट्री मे कोई बदलाव संभव नहीं होगा।

  • महत्वपूर्ण फ़ील्ड्स: SI No, GPF No, PRAN No, NPS No, और PAN No की सही प्रविष्टि करें। इसके साथ ही Blood Group (O+, O-, A+, A-, B+, B-, AB+, AB-), Caste Category (GEN, ST, SC, SBC, OBC) तथा Religion (Hindu, Muslim, Christian, Jain, Sikhs, Parsi, Buddhist, Other) का चयन ड्रॉपडाउन मेनू से करें।
  • माता-पिता एवं संतान विवरण: पिता/संरक्षक का नाम तथा माता का नाम सेवा पुस्तिका के अनुसार लिखें। दिनांक 01/06/2002 से पूर्व एवं पश्चात (After rise) जीवित संतानों की सही संख्या और कुल (Total) संख्या दर्ज करें।
  • स्थानीय व अन्य जानकारियां: होम स्टेट (Rajasthan / Other), होम डिस्ट्रिक्ट, जन आधार कार्ड संख्या, और पासपोर्ट नंबर (यदि हो) अंकित करें। यदि आप विशेष शिक्षक हैं, तो अपनी R.C.I. रजिस्ट्रेशन संख्या, तिथि और श्रेणी (MR/HI/VI) का चयन करें।
  • सम्मान एवं खेलकूद: यदि आपको शिक्षक दिवस पर कोई सम्मान मिला है (खण्ड/जिला/संभाग/राज्य/राष्ट्र स्तरीय) या अन्य प्रशंषा पत्र प्राप्त हैं, तो उसे चुनें। उत्कृष्ट खिलाड़ी (Excellent Player) होने की स्थिति में टूर्नामेंट/चैम्पियनशिप का स्तर तथा अपने मेजर (Major) व माइनर (Minor) गेम का चयन करें।
  • BLO ड्यूटी विवरण: क्या आपके द्वारा वर्तमान में BLO का दायित्व निर्वहन किया जा रहा है? हाँ या नहीं का चयन करें। हाँ की स्थिति में अपना EPIC (मतदाता पहचान पत्र) क्रमांक और संबंधित विधानसभा क्षेत्र दर्ज करें।
  • सर्विस जॉइनिंग डिटेल्स: यहाँ कार्मिक की IFMS Unique ID, वर्तमान पद पर प्रथम नियुक्ति का प्रकार (जैसे DR-RPSC, DR-Non RPSC, Promotion, Anukampa, RVRES आदि), सरकारी सेवा में आने की तिथि (Date of Joining in any government service), शिक्षा विभाग में प्रथम कार्यग्रहण तिथि, वर्तमान पद पर प्रथम कार्यग्रहण तिथि, मूल शिक्षा सेटअप (प्राथमिक/माध्यमिक) तथा प्रथम नियुक्ति का विभाग (शिक्षा विभाग/पंचायतीराज विभाग) को सही ढंग से चुनें।

2. Educational / शैक्षणिक योग्यता

यहाँ आपकी सेकेंडरी, सीनियर सेकेंडरी, स्नातक (Graduation) तथा स्नातकोत्तर (Post-Graduation) जैसी समस्त शैक्षणिक योग्यताओं का अंकतालिकाओं के अनुसार क्रमवार इंद्राज किया जाता है। नया विवरण जोड़ने के लिए Add New Row बटन पर क्लिक करें।

  • प्रविष्टि विवरण: परीक्षा का स्तर (Exam Level), परीक्षा का नाम (Name of Examination), Type (Regular/Private), बोर्ड या विश्वविद्यालय का नाम, रॉल नंबर, उत्तीर्ण करने का राज्य, परिणाम का प्रकार (Percentage/Grade), कुल प्राप्तांक, प्राप्त अंक, प्रतिशत, श्रेणी (Division), परीक्षा का माध्यम (Hindi/English), उत्तीर्ण करने की दिनांक और ऐच्छिक विषयों (Optional Subject 1, 2, 3, 4) का नाम सही-सही भरें।
  • डेटा सुरक्षित होने के बाद यदि कोई गलती रह जाती है, तो एक्शन कॉलम में दिए गए Edit बटन से सुधार करें या Delete बटन से प्रविष्टि हटाकर पुनः प्रयास करें।

3. Professional / प्रशैक्षणिक योग्यता

इस टैब में आपकी व्यावसायिक या प्रशिक्षण डिग्रियों जैसे कि BSTC, B.Ed., M.Ed., या अन्य समकक्ष योग्यताओं की जानकारी दर्ज की जाती है।

  • प्रविष्टि विवरण: Exam Level, Name of Examination, Type (Regular/Correspondence), बोर्ड/यूनिवर्सिटी, राज्य, रॉल नंबर, उत्तीर्ण करने की दिनांक, कुल अंक, प्राप्तांक, प्रतिशत, परिणाम, परीक्षा का माध्यम तथा मुख्य विषयों का इंद्राज करें। विवरण सुरक्षित करने के बाद Lock Section पर क्लिक करें।

4. Service / सेवा विवरण

यह प्रपत्र-10 का सबसे जटिल और महत्वपूर्ण भाग है जिसमें प्रथम शासकीय नियुक्ति से लेकर वर्तमान पदस्थापन तक के सभी आदेशों, कार्यग्रहण, कार्यमुक्ति और स्थानांतरणों का पूरा इतिहास क्रमवार (Chronological Order) दर्ज होता है।

  • आवश्यक प्रविष्टियाँ: प्रत्येक पदस्थापन की आरंभ तिथि (From Date) एवं अंतिम तिथि (To Date), कार्यग्रहण/कार्यमुक्ति का समय (मध्याहन पूर्व / मध्याहन पश्चात), मूल पद, मूल विषय, विद्यालय का स्वीकृत पद और स्वीकृत विषय जिस पर आप कार्यरत रहे हैं। इसके साथ ही जिले, ब्लॉक, ग्राम पंचायत, गाँव, स्कूल का नाम व स्कूल का प्रकार (GUPS, GHS, GHSS आदि) का चयन करें।
  • नियुक्ति व स्थायीकरण विवरण: नियुक्ति का प्रकार (Anukampa, Promotion, Transfer, DR-RPSC आदि), आदेश क्रमांक, आदेश दिनांक, मेरिट नंबर, मेरिट वर्ष और चयन श्रेणी (Selection Category) दर्ज करें। यदि आपका इस पद पर स्थायीकरण (Confirmation) हो चुका है, तो 'हाँ' चुनकर स्थायीकरण आदेश क्रमांक, आदेश दिनांक और प्रभावी तिथि अंकित करें। नोशनल लाभ (Notional Benefit) या भूतपूर्व सैनिक (Ex-Serviceman) का विवरण भी इसी मॉड्यूल में अपडेट होगा।

5. Promotion / पदोन्नति विवरण

यदि आपके संपूर्ण सेवाकाल में विभाग द्वारा आपकी पदोन्नति (DPC) की गई है या आपने किसी कारणवश पदोन्नति का परित्याग (Forgone) किया है, तो उसका पूर्ण लेखा-जोखा यहीं दर्ज किया जाता है।

  • "क्या सेवाकाल में पदोन्नति कार्यग्रहण अथवा पदोन्नति परित्याग किया है?" के सामने अपनी स्थिति के अनुसार Yes अथवा No रेडियो बटन का चयन करें।
  • यदि हाँ चुनते हैं, तो पदोन्नति का प्रकार, पद (Post), विषय (Subject), कार्यग्रहण/परित्याग की स्थिति, डीपीसी (DPC) वर्ष, आदेश क्रमांक, आदेश दिनांक और कार्यग्रहण तिथि भरकर Save बटन पर क्लिक करें।

6. Family / पारिवारिक विवरण

इस मॉड्यूल में कार्मिक के परिवार के सभी आश्रित सदस्यों की सही जानकारी दी जानी आवश्यक है, जो भविष्य में पेंशन, ग्रेच्युटी या चिकित्सा दावों में काम आती है।

  • विवरण भरें: परिवार के सदस्य का नाम, कर्मचारी से संबंध, लिंग (Male/Female/Other), व्यवसाय (यदि वे राजस्थान या अन्य राजकीय सेवा में हैं तो पेशा और उनकी एम्प्लॉई ID दर्ज करें), वैवाहिक स्थिति (विवाहित/अविवाहित/तलाकशुदा/विधवा/विधुर) तथा विवाह की तिथि।
  • विशेष श्रेणियां: सदस्य की जन्म तिथि दर्ज करें। यदि कोई सदस्य दिव्यांग (CWSN) है, तो दिव्यांगता का प्रकार, प्रतिशत और मेडिकल बोर्ड द्वारा जारी प्रमाण पत्र संख्या व दिनांक अंकित करें। असाध्य बीमारियों से ग्रसित होने या अंग दान (Organ Donation) करने की स्थिति में भी संबंधित कॉलम में विवरण दर्ज कर सुरक्षित करें।

7. Address / पता

कामगार के पते को दो भागों में विभाजित किया गया है: 'स्थाई निवास का पता' और 'वर्तमान निवास का पता' ।

  • प्रविष्टि का तरीका: ड्रॉपडाउन से राज्य (जैसे RAJASTHAN), जिला, ब्लॉक, ग्राम पंचायत/वार्ड, ग्राम, पिन कोड, हेबीटेशन/पूर्ण पता, विधानसभा क्षेत्र और लोकसभा क्षेत्र का सही चयन करें। यदि दोनों पते समान हैं, तो वर्तमान पते में भी समान प्रविष्टि दोहराएं और सुरक्षित करें।

8. Bank / बैंक विवरण

सैलरी आहरण, बोनस, एरियर तथा अन्य राजकीय भुगतानों के ऑनलाइन ट्रांसफर के लिए बैंक विवरण का शत-प्रतिशत सही होना अनिवार्य है।

  • विवरण भरें: IFSC कोड, MICR कोड, बैंक का नाम, बैंक शाखा का नाम और अपना सही खाता संख्या (Account Number) दर्ज करके Submit for Approval पर क्लिक करें।

9. Training / प्रशिक्षण विवरण

सेवाकाल के दौरान राजकीय निर्देशों के तहत प्राप्त किए गए विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षणों या कार्यशालाओं (जैसे निष्ठा - Nishtha, FLN, कम्प्यूटर, कर्मयोगी, नवीन पाठ्यपुस्तक आधारित प्रशिक्षण, DIKSHA ऑनलाइन कोर्सेस आदि) का विवरण यहाँ दर्ज करें।

  • विवरण भरें: प्रशिक्षण/कार्यशाला का नाम, आरंभ दिनांक, प्रशिक्षण की अवधि (दिनों में), प्रशिक्षण में आपकी भूमिका (शिक्षक/प्रशिक्षक/प्रधानाध्यापक/सामग्री निर्माणकर्ता आदि), प्रशिक्षण का मुख्य बिंदु/विषय, आयोजनकर्ता (डाईट, समग्र शिक्षा, आरएससीईआरटी, गैर सरकारी संगठन आदि) और प्रशिक्षण की उपयोगिता के आधार पर मिली ग्रेडिंग (A, B, C) भरकर डेटा सेव करें।

10. विभागीय जाँच & कारण बताओ नोटिस विवरण

यदि कार्मिक के विरुद्ध सेवाकाल में कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई या नोटिस जारी हुआ है, तो उसका पारदर्शिता के साथ इंद्राज यहाँ किया जाता है:

  • जाँच का विवरण: Departmental Enquiry Status, Enquiry Type, जाँच की दिनांक, आदेश क्रमांक, रिमार्क, दी गई शास्ति/सजा का प्रकार (Punish Type), शास्ति का वर्ष, प्रभावी दिनांक तथा यदि कोर्ट द्वारा कोई स्टे (Court Stay Type) मिला हो तो उसका विवरण।
  • नोटिस का विवरण: नोटिस की दिनांक, विभागीय नोटिस आदेश क्रमांक, राजकाज रेफरेंस नंबर (Raj Kaj Ref No), नोटिस का प्रकार, स्पष्टीकरण देने की दिनांक (Reply Date) और उस पर उच्च स्तर से की गई कार्रवाई (Reply Action) का विवरण दर्ज करें।

11. सेवा विवरण समरी (Service Summary)

यह एक ऑटो-जेनरेटेड (Auto-generated) मॉड्यूल है, जो आपके द्वारा चौथे मॉड्यूल (Service / सेवा विवरण) में भरी गई प्रविष्टियों के आधार पर स्वतः तैयार होता है।

  • प्रदर्शित सूचनाएं: इसमें आपकी प्रथम शासकीय सेवा में कार्यग्रहण तिथि, शिक्षा विभाग में प्रथम कार्यग्रहण तिथि, प्रथम नियुक्ति पद (जैसे Senior Teacher), प्रथम नियुक्ति का प्रकार (जैसे Anukampa), वर्तमान पद व विषय, लगातार वर्तमान विद्यालय/कार्यालय, जिले तथा ब्लॉक में कार्यग्रहण करने की प्रथम तिथियों का सारांश दिखाई देता है।
  • नोट: यदि इस समरी विवरण में कोई भी विसंगति या त्रुटि प्रदर्शित होती है, तो कृपया सेवा विवरण (Service Tab) में जाकर अपनी प्रविष्टियों को ठीक करें और फिर इस पेज पर आकर Sync बटन पर क्लिक करें ताकि "सेवा विवरण समरी" सही तरीके से अपडेट हो सके।

12. Student Result / विद्यार्थी परिणाम

विगत शैक्षणिक सत्रों में आपके द्वारा अध्यापन करवाई गई कक्षाओं और विषयों के बोर्ड व स्थानीय परीक्षा परिणामों का लेखा-जोखा यहाँ दर्ज किया जाता है। पदोन्नति और एसीपी के समय यह डेटा अत्यंत महत्वपूर्ण होता है।

  • अध्यापन परिणाम प्रविष्टि नियम: सत्र (जैसे 2024-25, 2025-26), भूमिका (संस्था प्रधान / कक्षा अध्यापन / अध्यापन कार्य नहीं), जिला, ब्लॉक, विद्यालय का नाम, अध्यापन करवाई गई कक्षा, अध्यापन का विषय, अंतिम परीक्षा में प्रविष्ट कुल विद्यार्थी, कुल उत्तीर्ण विद्यार्थी, कुल उत्तीर्ण प्रतिशत तथा कार्मिक का उस विद्यालय में ठहराव की अवधि (कब से कब तक) दर्ज करें।
  • विशेष ध्यान दें: परीक्षा परिणाम में केवल मुख्य परीक्षा (Main Exam) के परिणाम को ही शामिल करें, पूरक परीक्षा (Supplementary Exam) के परिणाम को इसमें शामिल न करें। यदि एक ही विषय को एक से अधिक शिक्षकों ने आंशिक रूप से पढ़ाया है, तो परिणाम दोनों का निर्धारित होगा। संस्था प्रधान के रूप में यदि कार्यकाल 3 माह से कम रहा है या नामांकन शून्य है, तो परिणाम शून्य भरकर प्रविष्टि करें।

13. View & Lock Profile. / प्रोफ़ाइल देखें और लॉक करें

यह प्रपत्र-10 के नवीनीकरण और प्रविष्टि का अंतिम चरण है। सभी 12 मॉड्यूल्स का डेटा सफलतापूर्वक सेव हो जाने के बाद ही इस अंतिम टैब पर आएं।

  • यहाँ आपको अपनी पूरी Teacher Basic Information (जैसे कार्मिक का नाम, एम्प्लॉई आईडी, जन्म तिथि, लिंग, वर्तमान पद, वर्तमान विषय, वर्तमान पदस्थापन स्थान, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, आधार नंबर [Aadhaar Redacted] आदि) का अंतिम प्रीव्यू दिखाई देगा।
  • इसके नीचे आपके द्वारा भरे गए सभी मॉड्यूल्स का संपूर्ण डेटा टेबुलर फॉर्म में प्रदर्शित होगा।
  • अपनी मूल सेवापुस्तक को सामने रखकर इस पूरे प्रपत्र का एक-एक अक्षर मिलान कर लें। पूरी तरह आश्वस्त होने के बाद ही पेज पर सबसे नीचे दिए गए Lock Profile / Final Lock बटन पर क्लिक करें।
  • आपके लॉक करते ही सभी मॉड्यूल्स के आगे स्टेटस बदलकर Locked हो जाएगा और यह प्रपत्र आगामी ऑनलाइन सत्यापन एवं अप्रूवल हेतु आपके संस्था प्रधान (PEEO / UCEN / Principal) के शाला दर्पण लॉगिन पर फॉरवर्ड कर दिया जाएगा।

❓ Suggested FAQ (Schema Ready)

Q1. शाला दर्पण पर प्रपत्र-10 क्या है?

प्रपत्र-10 (Form P10) शाला दर्पण पर प्रत्येक शिक्षक एवं कर्मचारी का विस्तृत सेवा एवं व्यक्तिगत रिकॉर्ड है।

Q2. क्या Form P10 स्वयं अपडेट किया जा सकता है?

हाँ, कर्मचारी अपने Staff Login से Form P10 की जानकारी अपडेट कर सकते हैं।

Q3. Form P10 लॉक होने के बाद क्या बदलाव संभव है?

नहीं। लॉक होने के बाद संस्था प्रधान (HOI) द्वारा अनलॉक करवाने पर ही संशोधन किया जा सकता है।

Q4. Form P10 में कौन-कौन से टैब होते हैं?

Personal, Educational, Professional, Service, Promotion, Family, Address, Bank, Training, Departmental Enquiry, Service Summary और Staff Result।

Q5. Form P10 लॉक करने से पहले क्या जांच करनी चाहिए?

सभी जानकारी का मूल Service Book एवं संबंधित दस्तावेजों से मिलान अवश्य करें।

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