Rajasthan Government employees frequently face situations where backdated salary revisions, probation transitions, or dynamic Dearness Allowance (DA) hikes result in complex financial tracking. Calculating these adjustments manually often introduces clerical risks and delays payroll clearances. To streamline this process, automated utilities like the Salary Arrear Calculation Excel Sheet offer an elegant, error-free accounting solution.

In this comprehensive guide, we present two of the most trusted and community-vetted solutions used across state departments: Heera Lal Jat Salary Arrear Excel Software and Parmanand Meghwal Salary Arrear Excel Software. These print-ready, macro-enabled workbooks are fully calibrated with the latest pay matrices, allowance brackets, and tax deduction scripts.

Direct Download Links: Salary Arrear Excel Software

Access the fully automated spreadsheets instantly. Click on the colorful action buttons below to save the desired software package:

1. Parmanand Meghwal Salary Arrear Excel Software

यह प्रोग्राम विशेष रूप से उन कार्मिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो सटीक और श्रेणीबद्ध एरियर रिपोर्ट तैयार करना चाहते हैं। इस सॉफ्टवेयर पैकेज में 4 विभिन्न प्रकार की वित्तीय गणनाओं के लिए अलग-अलग विशिष्ट मॉड्यूल शामिल किए गए हैं:

• 7th Pay Arrear Sheet: इसके द्वारा दिनांक 01-01-2017 से वर्तमान तिथि तक के बुनियादी वेतन और महंगाई भत्ते (DA) के अंतर का संपूर्ण हिसाब तैयार किया जा सकता है।
• Arrear Probation Fixation Module: परिवीक्षाकाल (Probation Period) सफलतापूर्वक पूर्ण करने के बाद स्थाईकरण (Fixation) तिथि से बकाया राशि की गणना हेतु एक आदर्श टूल है।
• 6th Pay Arrear Utility: ऐतिहासिक आंकड़ों के मिलान हेतु, इसके द्वारा दिनांक 01-01-2006 से 31-12-2016 तक की समयावधि का एरियर आसानी से विश्लेषित किया जा सकता है।
• Arrear with Optional Increment Option: इस विशिष्ट शीट में सालाना वेतन वृद्धि (Increment) को अपनी सुविधानुसार जनवरी अथवा जुलाई माह में संयोजित करने का विकल्प उपलब्ध कराया गया है।

उपयोग करने की विधि (Data Fields Guide):

सॉफ्टवेयर की मुख्य कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन पर केवल निम्नलिखित प्रासंगिक विवरण दर्ज करें, जिसके बाद एरियर स्टेटमेंट स्वतः जेनरेट हो जाएगा:

महत्वपूर्ण नोट: इस प्रोग्राम में सुरक्षा और कोडिंग शुद्धता बनाए रखने के लिए उपरोक्त एंट्रीज के अलावा अन्य किसी मैन्युअल संपादन (Editing) की अनुमति नहीं है। मास्टर डेटा फीड करते ही रिपोर्ट तैयार हो जाएगी।

2. Heera Lal Jat Salary Arrear Excel Software

वरिष्ठ अध्यापक एवं विख्यात एक्सेल प्रोग्रामर हीरालाल जाट द्वारा निर्मित यह सॉफ्टवेयर 5 वर्षों की लंबी अवधि के वेतन विचलनों की गणना करने के लिए सबसे बेहतरीन और सुगम प्रोग्राम माना गया है। इसकी प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• 01-01-2017 से वर्तमान समय तक किसी भी तिथि व माह से एरियर ऑटो-जेनरेट करने की सुविधा।
• फिक्स वेतन (Probation Fix Pay) तथा नियमित वेतन (Regular Pay) दोनों ही स्थितियों में समान रूप से प्रभावी।
• पूर्व राजकीय सेवा के अनुभवों के कारण पुराने आहरित वेतन के समायोजन का विशेष प्रावधान।
• एरियर अवधि के मध्य होने वाली S.I. (State Insurance) अथवा G.P.F. कटौती में बदलाव या वृद्धियों को ट्रैक करने का अनूठा ऑप्शन।
• विशेष मार्च 2020 कोरोना कटौती विकल्प: कोविड-19 महामारी के दौरान रोके गए दिनों की संख्या चुनकर वेतन कटौती का सही मिलान करने की सुविधा।

सॉफ्टवेयर संरचना एवं निर्देश:

A. Master Sheet: इस मुख्य कंसोल पर आपको अपने विद्यालय, डीडीयू (DDO) का नाम, पद, पे-मेट्रिक्स लेवल, और वांछित एरियर अवधि का चयन करना होता है। ड्रॉप-डाउन मेनू से रेगुलर या फिक्स पे का चुनाव करते ही संबंधित डेटा कॉलम स्वतः लॉक या अनलॉक हो जाते हैं। यदि ड्रॉप-डाउन लिस्ट में आपका पद प्रदर्शित न हो, तो गुरुदेव की फोटो के नीचे दी गई तालिका में उसे जोड़ने पर वह मुख्य सूची में शामिल हो जाता है।

B. Arrear Sheet: यह पूरी तरह से लॉक्ड और स्वचालित शीट है, जो मास्टर शीट पर दी गई जानकारियों को संसाधित कर फाइनल आउटपुट प्रदर्शित करती है। यह A4 साइज में पहले से ही प्रिंट-सेट है, जिससे सीधे रिकॉर्ड हेतु प्रिंट निकाला जा सकता है।

C. Unlock Arrear Sheet: अपवादात्मक मामलों या जटिल विचलनों को ध्यान में रखते हुए प्रोग्रामर द्वारा एक विशेष अनलॉक शीट भी प्रदान की गई है, जहाँ कार्मिक अपनी विशेष परिस्थितियों के अनुसार मैन्युअल बदलाव कर त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण सूचना एवं डिस्क्लेमर

यद्यपि इन एक्सेल प्रोग्राम्स को तैयार करने में पूर्ण तकनीकी और व्यावहारिक सावधानी बरती गई है, फिर भी मानवीय त्रुटि (Human Error) होना संभव है। अतः सभी आहरण एवं वितरण अधिकारियों (DDO) और कार्मिकों से अनुरोध है कि वे अंतिम सबमिशन से पूर्व अपने स्तर पर नियमों और आंकड़ों की जांच अवश्य कर लें। किसी भी विसंगति के लिए निर्माणकर्ता जिम्मेदार नहीं होंगे।