📘 IFMS 3.0 में अधिक भुगतान की वसूली चालान (Recovery Challan) कैसे बनाएं?

राजस्थान सरकार के वित्त विभाग (Finance Department) द्वारा संचालित IFMS 3.0 पोर्टल पर अधिक भुगतान (Overpayment) की वसूली के लिए ऑनलाइन चालान बनाने की नई प्रक्रिया लागू की गई है। यदि किसी कर्मचारी को वेतन, भत्ते या अन्य मदों में अतिरिक्त भुगतान हो गया है, तो DDO (Head of Office) स्तर पर Minus Expenditure Challan जनरेट करके राशि को सरकारी कोष में वापस जमा कराया जाता है। इस गाइड में हम IFMS 3.0 पर वसूली चालान बनाने की पूरी प्रक्रिया को स्क्रीनशॉट्स (Live Images) के साथ स्टेप-बाय-स्टेप समझेंगे।
📢 महत्वपूर्ण सूचना:
यदि आप IFMS 3.0 पर नियमित बिल (Salary, DA Arrear, FVC आदि) बनाने की प्रक्रिया जानना चाहते हैं, तो हमारे अन्य लेख IFMS 3.0 Salary Bill Process और DA Arrear Bill in IFMS 3.0 भी पढ़ सकते हैं।

🤔 वसूली चालान (Recovery Challan) क्या है?

वसूली चालान या Minus Expenditure Challan एक ऑनलाइन दस्तावेज है, जिसके माध्यम से सरकारी कर्मचारी को हुए अधिक भुगतान (Overpayment) की राशि को सरकारी खाते (Treasury) में वापस जमा किया जाता है। यह प्रक्रिया Revenue Management System (RMS) मॉड्यूल के अंतर्गत की जाती है और इसका उपयोग मुख्यतः निम्न स्थितियों में होता है:

  • गलत वेतन निर्धारण (Wrong Pay Fixation) के कारण अतिरिक्त भुगतान।
  • अधिक भत्ते (Excess Allowance) का भुगतान।
  • बिना स्वीकृत अवकाश (Unauthorized Leave) के दौरान वेतन का भुगतान।
  • अन्य त्रुटियों के कारण हुआ अतिरिक्त व्यय।

📋 IFMS 3.0 में Recovery Challan बनाने की लाइव प्रक्रिया

नीचे दिए गए सभी स्टेप्स को क्रमबद्ध रूप से फॉलो करें। प्रत्येक चरण के साथ मूल इमेज (Screenshot) भी दी गई है, जिससे प्रक्रिया को समझना और भी आसान हो जाता है।

Step 1: Access Workspace बॉक्स का चयन

SSO आईडी से लॉगिन करने के बाद IFMS 3.0 के होम पेज पर "Access Workspace" विकल्प पर क्लिक करें। यह आपको मॉड्यूल्स के डैशबोर्ड पर ले जाएगा।

Access Workspace IFMS 3.0
Access Workspace का चयन करें।

Step 2: HO (Head of Office) रोल या Desk चुनें

"Select Your Desk & Role" सेक्शन में अपने संबंधित HO (जैसे Assignment Id: 74139) या आवंटित डेस्क (जैसे Desk 1/2/3) को चुनकर आगे बढ़ें।

Select HO Desk and Role
डेस्क एवं रोल का चयन करें।

Step 3: Revenue Management → RMS पर जाएं

मुख्य डैशबोर्ड पर "Revenue Management" सेक्शन के अंतर्गत स्थित "RMS" (Revenue Management System) लिंक पर क्लिक करें。

Revenue Management RMS
RMS मॉड्यूल पर जाएं।

Step 4: Create Challan → Minus Expenditure Challan

बाएं मेनू (Left Panel) में "Create Challan" को विस्तारित करें और उसके अंतर्गत "Minus Expenditure challan" विकल्प पर क्लिक करें।

Minus Expenditure Challan Link
Minus Expenditure Challan चुनें।

Step 5: विभाग (Department) का विवरण सत्यापित करें

"Select Department & major head" स्क्रीन पर आपका विभाग (जैसे Secondary Education Department, Bikaner) पहले से ही ऑटो-फिल दिखाई देगा। इसे सत्यापित करें।

Select Department
विभाग का विवरण जांचें।

Step 6: Major Head ड्रॉपडाउन लिस्ट खोलें

"Major Head" वाले बॉक्स पर क्लिक करके ड्रॉपडाउन सूची को सक्रिय करें।

Open Major Head List
Major Head की लिस्ट खोलें।

Step 7: संबंधित Major Head (जैसे 2202) चुनें

खुलने वाली सूची में से उस Major Head का चयन करें, जिसके अंतर्गत अधिक भुगतान हुआ था (जैसे 2202-सामान्य शिक्षा)।

Select Major Head 2202
2202-सामान्य शिक्षा मेजर हेड का चयन करें।

Step 8: विशिष्ट Budget Head का चयन

"Available Heads" की लिस्ट में से संबंधित बजट हेड (जैसे 2202-02-911-01-01) को चुनें और बीच में दिए गए ब्लू एरो (>) बटन पर क्लिक करके उसे "Selected Heads" बॉक्स में ट्रांसफर करें。

Select Budget Head
वसूली हेतु बजट हेड (911) का चयन करें।

Step 9: Object Head '98-घटाइये' का चयन करें

यह सबसे महत्वपूर्ण चरण है। "Profile & classification" अनुभाग में जाकर Object Head ड्रॉपडाउन से 98 - 98-घटाइये (Minus Expenditure) को चुनें।

Select Object Head 98
Object Head 98-घटाइये का चयन अनिवार्य है।

Step 10: वसूली राशि (Amount) भरें

"Enter Budget Head Amount" बॉक्स में चयनित बजट हेड के सामने वसूली की जाने वाली कुल राशि (जैसे ₹1,000) दर्ज करें。

Enter Budget Head Amount
रिकवरी राशि की प्रविष्टि (₹1,000)।

Step 11: Payment Details & Remitter जानकारी

"Payment Details" में Payment Mode (Cash/Cheque) चुनें, Remitter का नाम, पता, पिन कोड भरें तथा Remarks में "CHALLAN OF RECOVERY AMOUNT" लिखें। अंत में "Preview Challan" पर क्लिक करें。

Payment Details and Submit Challan Form
भुगतान विवरण एवं रेमिटर जानकारी भरें।

Step 12: Challan Summary सत्यापन एवं पुष्टि

Preview पर क्लिक करने के बाद "Challan Summary" खुलेगी। सभी विवरण जांचने के बाद डिक्लेरेशन चेकबॉक्स टिक करें और Confirm बटन दबाएं。

Challan Summary Verification
समरी सत्यापन एवं अंतिम पुष्टि।

Step 13: GRN जनरेशन एवं रसीद डाउनलोड

सबमिट होने पर GRN (Government Reference Number) जनरेट होगा, जैसे 127185223। अब "Download Challan Receipt" बटन पर क्लिक करके ई-चालान डाउनलोड करें。

Download Challan Receipt GRN
GRN जनरेशन और रसीद डाउनलोड।

Step 14: e-Challan (Manual) प्रिंट करें

डाउनलोड की गई PDF में तीन कॉपियाँ (Treasury Copy, Deptt. Copy, AG Copy) होंगी। इसे प्रिंट करके अधिकृत बैंक शाखा में जमा करवाएं।

Final e-Challan Manual Print
अंतिम ई-चालान मैनुअल की प्रिंट कॉपी।

💳 भुगतान के तरीके (Payment Modes)

चालान जनरेट करने के बाद राशि जमा करने के लिए निम्न दो मुख्य माध्यम उपलब्ध हैं:

भुगतान का प्रकार विवरण
🌐 Online (Net Banking / UPI / Credit Card) तुरंत भुगतान, चालान तुरंत अपडेट। सबसे तेज और सुविधाजनक तरीका।
🏦 Offline (Over The Counter) चालान प्रिंट करके बैंक शाखा में Cash या Cheque द्वारा जमा करें।

📌 उपयोगी IFMS 3.0 गाइड्स

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

Q1. वसूली चालान किस बजट हेड में बनता है?
Ans: वसूली हमेशा उसी मुख्य शीर्ष (Major Head) पर की जाती है, जिससे अधिक भुगतान हुआ था। सामान्यतः 911 (Refund of Overpayment) सब-हेड का उपयोग किया जाता है।
Q2. Object Head '98-घटाइये' क्यों चुनना जरूरी है?
Ans: चूंकि यह अधिक भुगतान को वापस जमा करने की प्रक्रिया है, इसलिए इसे मूल व्यय (Expenditure) से घटाना (Minus) होता है। IFMS नियमों के अनुसार इसके लिए Object Head 98 का चयन अनिवार्य है।
Q3. क्या कर्मचारी स्वयं (ESS Login) से वसूली चालान बना सकता है?
Ans: नहीं, Minus Expenditure Challan केवल DDO (HO) लॉगिन के माध्यम से RMS मॉड्यूल में ही बनाया जा सकता है। ESS उपयोगकर्ता केवल अपनी जानकारी देख सकते हैं।
Q4. चालान जमा करने की अंतिम तिथि क्या होती है?
Ans: ऑफलाइन चालान पर वैधता तिथि (Expiry Date) अंकित होती है, जो सामान्यतः 7 से 15 दिन की होती है। इस अवधि के भीतर बैंक में जमा कराना अनिवार्य है।
Q5. गलत बजट हेड में चालान जमा हो गया तो क्या करें?
Ans: ऐसी स्थिति में आपको संबंधित ट्रेजरी (Treasury) कार्यालय में चालान संशोधन (Challan Correction) के लिए ऑनलाइन/ऑफलाइन आवेदन करना होगा। इसलिए सबमिट करने से पहले हेड की पुष्टि अवश्य कर लें।
📌 नोट: यदि आपको वसूली चालान बनाने के दौरान कोई तकनीकी समस्या आ रही है, तो कृपया अपने ट्रेजरी अधिकारी या DDO से संपर्क करें। यह गाइड केवल सूचनात्मक उद्देश्य के लिए है।
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