परिचय (Introduction)

यह दस्तावेज़ यात्रा भत्ता (TA) बिल के लिए उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करता है। यह बिल AIS/सरकारी कर्मचारियों द्वारा आधिकारिक यात्रा — जैसे आधिकारिक ड्यूटी, बैठकें, प्रशिक्षण — के दौरान हुए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

TA बिल राजस्थान सरकार के लागू नियमों, नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार तैयार किया जाता है। इसमें यात्रा की तारीखें, गंतव्य, परिवहन का माध्यम, अवधि और आधिकारिक कार्य की प्रकृति का विस्तृत विवरण होता है।

इस बिल के तहत किए गए सभी दावे वैध दस्तावेज़ों — जैसे यात्रा टिकट, बोर्डिंग पास, आवास रसीदें और अन्य वाउचर — से समर्थित होते हैं। इस दस्तावेज़ीकरण का उद्देश्य आधिकारिक यात्रा व्यय में पारदर्शिता, जवाबदेही और वित्तीय नियमों का पालन सुनिश्चित करना है।

भाग 1 — नियमित यात्रा भत्ता बिल

Pay Level 10 से ऊपर की पात्रता श्रेणी

1.1 यात्रा का प्रकार

भारत के भीतर दौरे या प्रशिक्षण पर यात्रा (TA for Journey on Tour or Training within India)

1.2 स्वतः भरे जाने वाले फ़ील्ड (System Auto-populated)

सिस्टम निम्नलिखित जानकारी स्वयं भरता है:

• कर्मचारी का नाम (Employee Name)
• कर्मचारी ID (Employee ID)
• पदनाम (Designation)
• मूल वेतन (Basic Pay)
• कार्यालय (Office)
• मुख्यालय (Headquarters)
• सेवा श्रेणी (Service Category)
• बजट हेड (Budget Head)
• यात्रा की अनुमानित अवधि (Start और End Date से स्वतः गणना)

1.3 AIS श्रेणी के लिए भत्ता गणना

1.4 अन्य श्रेणियों के लिए यात्रा भत्ता गणना (Non-AIS Category)

भाग 2 — DDO द्वारा TA Bill Workflow कॉन्फ़िगरेशन

2.1 Workspace में लॉगिन करें

1. 1SSO credentials से RajiFMS में लॉगिन करें।
2. 2Space चुनें → Desk और Role = DDO चुनें।

2.2 Workflow असाइन करने की प्रक्रिया

1. 1बाईं मेनू से Workflow Configuration >> Process Task Assignment पर जाएं।
2. 2Process Task Assignment का पेज खुलेगा।
3. 3Process List ड्रॉपडाउन से Travelling Allowance Bill चुनें।
4. 4 Workflow Role Mapping में तीन भूमिकाएं दिखेंगी:
   • Maker — जो बिल बनाएगा
   • Checker — जो बिल जांचेगा
   • Approver — जो बिल अनुमोदित करेगा
5. 5"Unassigned" पर क्लिक करें → Employee Details पेज खुलेगा।
6. 6संबंधित कर्मचारी के सामने Assign बटन पर क्लिक करें।
7. 7पुष्टि के लिए Yes बटन दबाएं।
8. 8भूमिका सफलतापूर्वक असाइन हो जाएगी।

भाग 3 — TA Bill अनुरोध तैयार करने की प्रक्रिया (ESS से)

3.1 ESS में लॉगिन

1. 1SSO credentials से RajiFMS में लॉगिन करें।
2. 2Access Employee Self Service (ESS) पर क्लिक करें।
3. 3Dashboard खुलेगा।

3.2 TA विवरण भरना

1. 1 Dashboard पर Travelling Allowance (TA) आइकन पर क्लिक करें।
   • नियमित TA बिल: Travelling Allowance quick link से।
   • Transfer TA बिल: View All Requests से।
2. 2 निम्नलिखित विवरण भरें:
   • Purpose (उद्देश्य): Government Tour आदि
   • Trip Type: One Way (एकतरफा) / Round Trip (आना-जाना)
   • Trip Start Date और Trip End Date

3.3 यात्रा विवरण जोड़ना (Add Journey)

1. 1Add Journey बटन पर क्लिक करें।
2. 2 State चुनें:
   • Within Rajasthan (राजस्थान के भीतर)
   • Outside Rajasthan (राजस्थान के बाहर)
3. 3 निम्नलिखित विवरण भरें:
   • From City / To City
   • Travel Mode (Personal Car, Train, Aeroplane, आदि)
   • Journey Departure Date व Time
   • Journey End Date व Time
   • Tentative Duration of Travel
   • Approx Distance (km)
   • Fare Amount
   • Ticket Class / Ticket Number
   • Taxi Fare (Origin और Destination)
4. 4यदि Lodging & Boarding जोड़ना हो → Yes चुनें → DA/Food Charge स्वतः दिखेगा।
5. 5Submit बटन दबाएं।

3.4 Round Trip में वापसी यात्रा

1. 1पहली यात्रा Submit होने के बाद Add More Journey बटन दिखेगा।
2. 2 वापसी यात्रा के लिए:
   • Trip Completed: Yes — तो "To City" स्वतः भर जाएगा (मूल शहर)।
   • Trip Completed: No — तो "To City" dropdown से चुनें।
3. 3वापसी का सभी विवरण भरकर Submit करें।

3.5 दस्तावेज़ अपलोड करना

निम्नलिखित दस्तावेज़ अपलोड करें (जो लागू हों):

• Travel Ticket
• Boarding Pass
• Accommodation Expense (Expense Invoice)
• RC (Registration Certificate)
• Self Certificate
• Voucher
• Other Document

3.6 E-Sign करना

1. 1सभी विवरण Submit करने के बाद PDF Preview खुलेगी।
2. 2PDF में सभी विवरण जांचें।
3. 3E Sign बटन पर क्लिक करें।
4. 4Aadhaar Number दर्ज करें।
5. 5Consent checkbox पर टिक करें।
6. 6Request OTP पर क्लिक करें।
7. 7पंजीकृत मोबाइल नंबर पर प्राप्त OTP दर्ज करें।
8. 8Submit करें।
9. 9Application Number के साथ सफलता का संदेश दिखेगा।
10. 10अनुरोध DDO को अग्रेषित हो जाएगा।

भाग 4 — DDO द्वारा TA Bill की कार्रवाई

4.1 Workspace में DDO Login

1. 1SSO credentials से RajiFMS में लॉगिन करें।
2. 2Access Workspace पर क्लिक करें।
3. 3अपना Desk और Role = DDO चुनें।
4. 4Disbursement Engine >> Employee Management चुनें।

4.2 My Task List

1. 1बाईं मेनू से My Task List पर क्लिक करें।
2. 2 यहां निम्नलिखित श्रेणियों के अनुरोध दिखेंगे:
   • All Requests
   • Pending
   • Reverted
   • Rejected
   • Approved
   • Drafts
   • Completed
3. 3Search / Advanced Search से अनुरोध खोजें।
4. 4Request ID पर क्लिक करें और Action बटन से कार्रवाई करें।

4.3 TA Bill Generation (बिल बनाना)

1. 1बाईं मेनू से Bills >> Non-salary Bills >> TA Bill >> Bill Generation पर जाएं।
2. 2 निम्नलिखित विवरण दर्ज करें:
   • Pay Year
   • Pay Month
   • Bill Sub-Type
   • Budget Head
   • Group (यदि लागू हो)
3. 3Search बटन दबाएं → कर्मचारी सूची दिखेगी।
4. 4संबंधित कर्मचारी के checkbox पर टिक करें।
5. 5Initiate बटन दबाएं।
6. 6Confirmation popup में Yes दबाएं।
7. 7Bill Reference Number सफलतापूर्वक जनरेट होगा।

4.4 Bill List — Treasury को भेजना

1. 1Bills >> Non-salary Bills >> TA Bill >> Bill List पर जाएं।
2. 2जनरेट हुआ बिल यहाँ दिखेगा।
3. 3यहाँ से DDO बिल को Treasury (कोषागार) को अग्रेषित करेगा।

भाग 5 — Transfer TA Bill

5.1 Transfer TA क्या है?

जब किसी सरकारी कर्मचारी का एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरण (Transfer) होता है, तो उस यात्रा के खर्च की प्रतिपूर्ति Transfer TA Bill के माध्यम से की जाती है।

5.2 Transfer के प्रकार एवं आवश्यक इनपुट

5.3 CTG (Composite Transfer and Packing Grant)

5.4 पति/पत्नी का स्थानांतरण (Spouse Transfer Details)

भाग 6 — Transfer TA की दर गणना (AIS श्रेणी)

6.1 सड़क मार्ग से व्यक्तिगत सामान परिवहन (Luggage by Road)

6.2 स्वयं के वाहन से यात्रा

6.3 वाहन परिवहन पात्रता (Transportation of Conveyance)

6.4 रेल द्वारा वाहन परिवहन

• Passenger Train: केवल Indian Railways द्वारा वास्तविक माल भाड़ा।
• Goods Train: माल भाड़ा + Packing charges + स्थानीय परिवहन (Departure और Arrival दोनों स्थानों पर), परंतु कुल राशि Passenger Train के माल भाड़े से अधिक नहीं होनी चाहिए।

भाग 7 — Transfer TA Bill अनुरोध की प्रक्रिया (ESS से)

7.1 ESS में लॉगिन

1. 1SSO credentials से लॉगिन करें।
2. 2View All Requests पर क्लिक करें।

7.2 अनुरोध प्रकार चुनना

1. 1Select Request Type: Non Salary Related Bills
2. 2Select Sub-Type: Transfer T.A. Bill
3. 3Raise Request बटन दबाएं।

7.3 पति/पत्नी की स्थिति की पुष्टि

1. 1 "Please Confirm" Popup में:
   • क्या पति/पत्नी AIS/Central Government Employee हैं? → Yes/No चुनें।
   • यदि Yes → क्या उसी स्थान पर Transfer हुआ? → Yes/No
   • यदि Yes → Transfer Date और Joining Date दर्ज करें।
2. 2Confirm बटन दबाएं।

7.4 TA विवरण भरना

Employee Basic Details (System से Auto-populated):

• Employee ID, Name, DOB, Designation
• Pay Commission, TA Category, Basic Pay, Office Name

TA Details (कर्मचारी द्वारा भरें):

• Purpose: Journey on Transfer
• Trip Type: One Way / Round Trip
• Trip Start Date / End Date

7.5 Journey Details जोड़ना

1. 1Add Journey बटन दबाएं।
2. 2 State चुनें:
   • Within Rajasthan: जिले जैसे Jaipur, Udaipur, Jodhpur, Kota, Ajmer, Other
   • Outside Rajasthan: Aerodrome City, State Capital, Other State City, Other Place in State
3. 3 निम्नलिखित विवरण भरें:
   • Are you starting from Head Quarter? (Yes/No)
   • Head Quarter
   • From City / To City
   • Old Residential Address / New Residential Address
   • Journey Departure Date, Time, End Date, End Time
   • Tentative Duration of Travel
   • Approx Distance (km)
   • Fare Amount
4. 4 Family Details (परिवार का विवरण):
   • परिवार के सदस्यों का नाम, Relation, DOB, Marital Status, Ticket Amount, Ticket Number, Annual Income
5. 5Next बटन दबाएं।

7.6 Transportation Details भरना

1. 1Transport by: Road या Rail चुनें।
2. 2 निम्नलिखित भरें:
   • Transportation Bill No.
   • Distance (km)
   • Carriage Amount
   • Vehicle Type (यदि वाहन परिवहन हो)
   • Transport Amount
   • Lumpsum Grant Amount
3. 3 दस्तावेज़ अपलोड करें:
   • Accommodation Expenses
   • Expense Invoice
   • RC (Registration Certificate)
   • Self Certificate
   • Travel Ticket
   • Voucher
4. 4Submit बटन दबाएं।

7.7 E-Sign करना

वही प्रक्रिया जो नियमित TA Bill में बताई गई है:

1. 1Aadhaar Number दर्ज करें।
2. 2Consent दें।
3. 3OTP प्राप्त करें।
4. 4Submit करें।
5. 5E-Sign के बाद अनुरोध DDO को भेज दिया जाएगा।

7.8 DDO की कार्रवाई (Transfer TA)

1. 1DDO: Bills >> Non-salary Bills >> TA Bill >> Bill Generation पर जाएं।
2. 2बिल जनरेट करें।
3. 3Bills >> Non-salary Bills >> TA Bill >> Bill List पर जाएं।
4. 4बिल Treasury (कोषागार) को अग्रेषित करें।